若您的業務緊貼時代趨勢，讓員工擁有靈活具彈性的工作時間、甚至可定期在家工作，服務式辦公室和共享工作空間（Co-working Space，又稱共享辦公室）可能是您的理想選擇。員工人數較少的公司亦可從這兩種辦公室中獲得好處；如果您需要努力為業務控制成本，服務式辦公室和共享辦公室也可助您節省購入或租用傳統辦公室的龐大開支。
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服務式辦公室跟共享工作空間有甚麼分別？
服務式辦公室提供專屬私人辦公空間，讓租戶擁有私隱度較高且不受打擾的工作環境之餘，同時可享用茶水間、會議室等公共設施。香港寸金尺土，無論購買或租用辦公室均須花費龐大開支，這類辦公室正好適合希望擁有設備齊全、乾淨整潔的辦公空間，同時可節省辦公室成本的初創公司和中小企。
共享工作空間與前者相似，不同公司的員工都在同一空間裡工作，但兩者最大分別是共享辦公室沒有專屬的私人辦公空間。這類工作空間通常都是開放式，讓個人或小型團隊租用辦公桌；租戶亦可以按需要預訂會議室。面對複雜的商業租賃市場，選擇靈活辦公空間供應商如 Compass Offices 可讓你省卻處理一切租務煩惱。
共享工作空間有哪些優點？
小型企業能從租用共享工作空間中得到眾多好處，包括：
租期更靈活
您可以按需要月租辦公桌，而毋需被長期的租賃合約所束縛。隨著業務增長，您只須租用更多辦公桌、或另覓可容納更多員工的共享工作空間即可。
建立人脈網絡
Co-working Space 可以營造一個社區，讓您結識更多志同道合的老闆和合伙人，擴充人脈，甚至為您帶來合作機會。畢竟共享工作空間是一個良好的社交環境，一次閒聊隨時可以變成商機。
設備齊全
您不必花費任何開支與精力去建立茶水間、會議室和其他辦公室設施，共享辦公室一般都會為您提供上述設備，費用已包含在租金內，讓您可以集中資源，專注發展業務。
額外待遇
共享辦公室會提供免費茶水咖啡，個別共享空間甚至提供免費零食、任飲啤酒、使用健身室設施等額外待遇，當然配套待遇可能會反映在價格上。
共享辦公室有哪些缺點？
雖然共享辦公室租金實惠、設備齊全，但亦有一些缺點包括：
受嘈雜的環境干擾
如果坐在身旁的同事十分嘈吵，開放式辦公空間應該會讓你感到沮喪。由於無法控制誰與你為鄰（可能是同事甚至是其他公司員工），如果無法忍受的話可能會讓你無法專心工作，影響工作效率。
私隱度低
在共享工作空間中難以進行私人對話，若果您的生意競爭對手剛好在附近，公司的商業秘密更有可能會外洩。
難為公司建立品牌
如果您正建立一個形象鮮明強烈的品牌並希望客戶信賴及購買的話，在 Co-working Space 與客戶開會可能因地方不夠得體而叫他們失望。
服務式辦公室有甚麼優點？
與共享工作空間一樣，服務式辦公室同樣十分適合初創企業和中小企，原因如下：
以較低租金享用全套的設備
比起購入或租用傳統寫字樓，租用服務式辦公室所需的前期成本較低，亦毋需支付大筆裝修費用及等候裝修完成。服務式辦公室已齊備傢俱、高速 Wi-Fi 網絡及其他辦公設備，可隨時遷入使用。
靈活合約租期
相比傳統辦公室以年計的租賃合約，服務式辦公室租期更彈性，可低至一個月起，無論您的公司規模擴張或縮減，都可以隨時轉租更合適的新空間，毋需苦等租約期滿。
私隱度高
有別於 Co-working Space，選用服務式辦公室可擁有專屬辦公室，即使在房間內討論公司事務亦不怕被偷聽。另外亦可以隨意使用茶水間、會議室、洗手間等服務式辦公室提供的公共空間，而且服務式辦公室會提供清潔服務，讓您的辦公空間保持整潔。
服務式辦公室有甚麼缺點？
即使和共享工作空間一樣有不少好處，但對某些行業或會帶來一些限制：
不利品牌及企業文化營造
有些公司強調品牌營造和獨特的企業文化，並透過辦公室設計來體現。然而服務式辦公室裝修設計統一，這些企業難以在這個辦公空間建立獨立品牌文化。
文儀用品、公共設施或有限額
服務式辦公室雖然設備齊全，但要留意會議室、打印服務是否額外收費，加上會議室需求可能非常大，謹記提早預約。
結論
綜合上述的優缺點，相信你可以根據預算、需要多少私隱度、是否著重企業文化和品牌等多方面，在服務式辦公室和共享辦公室之間作出明智選擇。
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